DIGITAL ORGANISIERT
Den Internatsalltag einfach verwalten.
Internatsverwaltung verbindet Verwaltung und Betreuerteam auf einer Plattform. Organisieren Sie Zimmer, Anwesenheiten, Aufgaben und Informationen zentral und übersichtlich.
Mehr Überblick für das Betreuerteam
Alle wichtigen Informationen für die tägliche Betreuung – auch unterwegs mit Handy oder Tablet.
Digitaler Zimmerdurchgang
Führen Sie den Zimmerdurchgang direkt mit Handy oder Tablet durch und halten Sie Beobachtungen digital fest.
Zimmerverhalten
Positive und negative Einträge zu Reinlichkeit und Verhalten bleiben je Zimmer übersichtlich nachvollziehbar.
Individuelles Wertesystem
Hinterlegen Sie Bewertungen für Fehlverhalten und Belobigungen. Bewohner können ihre Einträge in der App einsehen.
Schülerverwaltung
Kontaktdaten, Schülerdaten, Verhalten und Anwesenheit stehen übersichtlich an einem Ort bereit.
Elektronisches Dienstbuch
Erfassen Sie Vorfälle und Informationen und tauschen Sie sich im Team sowie mit der Verwaltung aus.
Fehlende Bewohner
Unentschuldigt fehlende Bewohner werden dem Hauptbetreuer angezeigt, damit eine schnelle Kontaktaufnahme möglich ist.
Ein gemeinsamer Überblick. Weniger Verwaltungsaufwand.
Von der Zimmereinteilung und Aufgabenplanung bis zum Dienstbuch, zur Anwesenheitskontrolle und zum Zimmerdurchgang: Die Plattform unterstützt Verwaltung und Betreuer bei den täglichen Arbeiten.
Die Verwaltung zentral organisieren
Planen, zuweisen und auswerten – mit aktuellen Daten und klaren Abläufen.
Zimmereinteilung
Teilen Sie Zimmer per Drag-and-drop ein und behalten Sie freie Plätze im Blick.
Online-Anmeldung
Lehrbetriebe melden ihre Lehrlinge online zum Internatsbesuch an. Die Anmeldedaten stehen der Verwaltung aktuell zur Verfügung.
Ausgänge und Heimfahrten
Hinterlegen Sie Ausgänge und Heimfahrten individuell für die Internatsbewohner.
Aufgabenplanung
Aufgaben und Betreuerdienstpläne werden im Internatskalender hinterlegt und sind für berechtigte Personen einsehbar.
Platzbestätigung
Anmelder werden automatisch per E-Mail über die Zuweisung eines Internatsplatzes oder eine Absage bei Platzmangel informiert.
Datenexport und Listen
Exportieren Sie Daten für die Abrechnung mit der Wirtschaftskammer und zur Rechnungslegung. Übersichtslisten stehen als PDF oder CSV bereit.
Internatsverwaltung in der Praxis: drei typische Abläufe
Die nächste Anreise vorbereiten
Vor einem neuen Lehrgang steht die Belegungsplanung im Mittelpunkt. Die Verwaltung arbeitet mit den Online-Anmeldungen oder übernimmt Schülerdaten aus dem Schulverwaltungsprogramm. Anschließend werden die Internatsplätze per Drag-and-drop verteilt. Die Übersicht der freien Betten hilft dabei, die vorhandenen Kapazitäten bei der Zimmereinteilung im Blick zu behalten.
Zimmerdurchgang und Dienstübergabe verbinden
Beim Zimmerdurchgang kontrolliert das Betreuungsteam die Anwesenheit mit Handy oder Tablet. In der Schülerverwaltung stehen die zugehörigen Kontakt- und Personendaten sowie Informationen zu Verhalten und Anwesenheiten bereit. Vorfälle und Hinweise für das Team werden im elektronischen Dienstbuch festgehalten. So sind Informationen für die weitere Betreuung dokumentiert und können bei der Dienstübergabe berücksichtigt werden.
Schäden bis zur Erledigung verfolgen
Eine beschädigte Einrichtung oder ein notwendiger Reparaturauftrag braucht einen klaren Ablauf. Im Reparaturbuch werden Schäden und Aufträge erfasst. Das Hausverwaltungspersonal bearbeitet die Aufträge und bestätigt die Erledigung. Damit lässt sich die Bearbeitung über den ursprünglichen Eintrag hinaus nachvollziehen.
Auch die Organisation rund um den Alltag gehört dazu.
Digitaler Speiseplan
Verwalten Sie die Speisepläne und stellen Sie diese den Internatsbewohnern zur Verfügung. So wird auch die Information rund um die Verpflegung Teil der digitalen Organisation.
Verhalten transparent dokumentieren
Das individuelle Wertesystem erfasst Belobigungen und Fehlverhalten. Bewohner können ihre eigenen Einträge über die Schüler-App einsehen. Für Reinlichkeit und Verhalten im Zimmer stehen zusätzlich zimmerbezogene Einträge zur Verfügung.
Informationen weiterverwenden
PDF- und CSV-Listen unterstützen die Erstellung von Übersichten. Datenexporte dienen der weiteren Verarbeitung für die Abrechnung mit der Wirtschaftskammer und zur Rechnungslegung.
Welche Abläufe möchten Sie in Ihrem Internat vereinfachen?
Ein guter Ausgangspunkt ist der Blick auf die tägliche Arbeit: Wie kommen Anmeldungen ins Haus? Wer plant die Zimmer? Welche Informationen braucht das Betreuungsteam im nächsten Dienst? Beschreiben Sie uns Ihre bisherigen Abläufe und die Aufgaben, die Sie digital organisieren möchten.
Schreiben Sie an support@meininternat.at, um die nächsten Schritte zu besprechen. Informationen für die anderen Beteiligten finden Sie auf den Seiten zur Internatsanmeldung für Lehrbetriebe und zur Schüler-App für Bewohner.